更新于 12月27日

行政助理-前台

面议
  • 威海环翠区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 人际关系好
  • 氛围活跃
  • 团队执行强
  • 管理人性化

职位描述

接待事务行政逻辑细致责任心沟通协调

岗位目的

前台接待是现代企业的典型职位之一,是企业重要的对外形象窗口。前台奠定了来访者的第一印象,因此前台人员以及前台接待工作的状态、质量,关系到公司的整体形象。前台还是外界与公司进行沟通的桥梁,负责外界与公司内部的联系。同时作为行政的一员,还需辅助行政部、人力资源部同事完成其他工作。


主要工作职责

1、接待来访客户,及时处理客户困难和需求,提供必要的协助;

2、接听电话并做好记录,为客户提供所需要的信息,重要信息及时记录并准确传达;

3、前台行政管理

1) 信件、快递管理。

2) 前台物资6S管理,及办公环境、餐厅环境辅助管理。

3) 会务协助。

4) 员工卡、名片、工牌办理。

5) 参与公司活动的策划与组织,协助完成活动现场布置。

4、面试接待,跟踪并确保面试到达情况,协助面试顺利进行。

5、考勤数据的校准和每日提取。

6、部门交予的其他工作内容:ESG项目的辅助、Wellbeing活动的辅助等。


任职资格

1、 行政管理及相关管理专业,本科及以上学历;

2、 一年以上行政管理经验、前台接待经验;

3、 具备工作细心、责任心强、条理性好等特质,具有良好的团队协作精神;

4、具备良好的沟通能力、协调能力及服务意识;

5、具备较好的英语听说读写能力;

6、具备较好的办公软件操作能力,如Word、Excel、PPT等;

7、具备较好的视觉设计、视频剪辑能力。


工作地点

豪顿华工程有限公司经济技术开发区金诺路120号崮山豪顿工业园

职位发布者

姜羲/招聘专员

刚刚活跃
立即沟通
公司Logo豪顿华工程有限公司北京分公司
豪顿集团是专业生产大型工业风机、鼓风机、工艺气体压缩机和回转式热交换器的跨国领先工艺制造厂商。豪顿产品广泛应用于众多工业领域,以高性能、可靠性和创新性而享誉全球,这些都源于我们丰富的专业知识与工程经验,以及对世界范围内各种工业市场及应用需求的深入了解。公司成立于1854年的苏格兰地区,总部在格拉斯哥郊区。多年持续稳定发展,至今在全球 29个国家设有公司,拥有近6000名员工。豪顿华是豪顿集团于1994年在中国设立的合资企业,十多年来为发电、钢铁冶炼、矿业开采、水泥生产、隧道与地铁通风、石油和天然气、石化及污水处理等诸多行业的用户设计、制造和销售性能优异的风机、鼓风机、压缩机和热交换器。并且提供充分、全面的售后市场服务与技术支持,包括多种零配件供应和设备改造服务,在整个设备的使用寿命过程中,我们始终提供完善的客户支持。豪顿华工程有限公司的生产基地设在山东省威海市经济技术开发区,是豪顿集团装备最先进的生产厂之一。北京公司为职能中心,负责工程设计,销售,市场,项目管理,现场服务及售后市场等职能,同时,我们还在上海,广州,西安,武汉,成都,郑州市设有销售和服务办事处。作为豪顿集团成员,豪顿华威海工厂制造的产品都必须与豪顿集团期望的完全一样。豪顿的公司结构设计就是为了支持我们客户的成长,员工的跨国工作配合是日常工作的一部分,因此公司管理层和员工本人都很注重培训和发展,包括跨文化沟通和协调,主动迎接挑战,对本职工作精益求精,团队合作能力。在豪顿华,我们坚信员工的成功和公司的成长相得益彰,成为本行业认可的领导品牌意味着我们员工的专业素质和水准也在行业中有竞争力。
公司主页