岗位职责:
1. 做好属地公司邮寄纸质档案的接收、整理、检查和统计工作,完成线上系统申请审核工作;
2. 完成纸质文件与系统影像文件的审核工作;
3. 执行国家档案工作政策和集团会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理;
4. 做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作;
5. 定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录;
6. 严格执行档案安全和保密制度,对归档的文件,按照集团要求进行管理,严格按照流程规范进行档案的移交、查阅、复制、出借、销毁等操作,防止档案毁损,散失和泄密;
岗位要求:
1. 中共党员或学生干部优先;
2. 具有大学本科及以上文化程度,会计及相关专业,有共享中心档案管理从业经验者优先;
3. 具有良好的沟通能力,拥有高度的工作热情和很强的责任心4. 熟练掌握办公软件,有较好的学习能力。
岗位规划:
轮岗规划:档案岗->资金岗->应收岗-应付岗->总账->成本岗->报表岗