岗位职责:
1.总部前台事务:负责总机电话转接,对重要电话作好记录和传达反馈;接待来宾,联系对口部门或人员;接收转发公司报刊、杂志、信件,并对挂号信、邮件、包裹等联系相关收件人签收;
2.总部行政日常事务处理:负责员工机票酒店预订工作;及时更新公司通讯录并分发;负责部门内部考勤数据统计提交
3.总部办公费管理:编制年度办公费用预算,负责机票、餐票、水电费、固定电话费、移动电话费、网络费、快递费等费用核算、费用支出、费用分摊、成本分析工作,定期汇报。
4.总部办公环境管理:负责办公室调剂、办公日常卫生监督、日常办公设施的维护保养与监督、办公场所的查看与监督
5.总部外来文件收发:接收内外各类往来公文的接收、编号、呈批等管理,跟进办理情况。
6.领导交代的其他任务。
任职资格:
1.本科及以上学历,1-3年相关工作经验
2.形象气质较佳,人品好,文字功底好
3.主动积极、执行力强、善于沟通