Position Objective 职位目标

to provide general support to Branch General Manager and their teams to well operate daily business，and support the tax and invoicing work according to business needs.

为分公司总经理和各团队提供综合支持以保证分公司日常开展业务，同时根据业务需求支持部分分公司税务和发票工作。

Position Responsibilities and Requirements 职位职责及要求

1， 分公司所属区域的各分公司会议组织、协调、记录会议内容并协助跟踪执行；

2， 分公司所属区域的各分公司工商信用修复、年审等工作的执行；

3， 分公司所属区域的各分公司装修、租赁、控虫工作执行及合理安排保洁工作；

4， 所属本地分公司的行政具体工作执行，包含如下事项：

- 硬件运维工作，如打印机、办公室硬件更换报修

- 分公司绿植和分公司饮用水采购和更替

- 业务接待类，如访客接待，非业务接待类，如黎明突袭和紧急事件

- 组织员工活动，如年会、团建、工会活动等

- 员工入离调转手续的接待：如为新员工入职准备工位、文具，收集签字文件，跟进JQC, COC, EI安全等培训进度，存档试用期评估表。（如电子签系统上线后，将在线上操作文件的签收）

5， 支持分公司税务和发票工作：

-分公司发票的购买、开具（含作废、红冲、退换票等）、回写、递送和归档

-分公司开具的发票、以及总部开具的递送到分公司的发票的客户签收单跟踪管理和归档

-负责办公地分公司的备件和固定资产盘点工作

-负责办公地分公司的印章管理，和跑银行（送支票、开户销户、变更印鉴工作等）

-分公司机构所在地所有税金申报，以及财务、税务报表的填报

Qualification and Experience 资历与经验

Critical Ability, Skill and Knowledge 关键能力、技能和知识

-熟练操作Excel, Word, PowerPoint, SAP等办公软件及电子税务局。

-熟悉增值税、企业所得税、印花税、房产税、土地使用税、个人所得税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、地方基金等相关税务政策， 对税务政策能准确理解和及时实施。

-良好的沟通、协调和执行能力，服务意识强

-积极、主动、诚信、责任心强。

Education Background 教育背景

大学专科及以上毕业

Work Experience工作经验

至少3年行政类工作经验，有大型外企工作经验者优先考虑；有税务相关经验，如税务申报、税务分析和税务风险应对等最佳