职能职责:
1.商务信息管理:负责整理与分析智能化产品商务信息,涵盖市场动态、竞争对手情报、行业趋势、客户需求及反馈等,定期为营销团队提供决策支持。监控商务信息的时效性,主动甄别无效或过期信息并及时清理,保证团队依据最新信息开展工作;
2.招投标文档编制组织:在招投标项目启动阶段,依据招标要求与公司业务实际,拉通各方编制责任,明确各部分内容负责人,组织协调跨部门团队(包括技术、法务、财务等)参与文档编制工作,确保涵盖商务标、技术标、资质证明等全面且符合招标规范的文档资料;
3.市场文档归档管理:制定完善的市场文档归档流程与标准,明确归档范围,确保所有市场相关资料有章可循地进行归档。负责对市场文档进行分类、编号、存储,采用电子化与纸质化相结合的方式,利用专业文档管理软件实现电子文档的便捷检索、在线预览与版本控制,同时建立实体档案库,对重要纸质文档妥善保管;
4.办公室综合事务:协助露天智慧矿山研究院综合管理事务管理,完成办公室综合事务内外部对接,信息同步及关键任务追踪。协助营销部门负责人安排各类会议,跟进会议决议执行情况,及时向负责人反馈。
任职要求:
1.3年以上商务类、信息管理类工作经验。对商务信息归档管理有较好的基础领域知识;
2.具备1-2年参与招投标文档编制的经验,熟悉招投标流程和相关法规,能够准确理解招标文件要求,组织协调相关部门完成文档编制工作;
3.具备较强的报告撰写能力,1-2年以上撰写营销信息报告的经验,能够将分析结果以报告形式,为管理层和相关部门提供决策依据;
4.具备较好的跨部门协作能力,有2-3年与不同部门协作的经验,能够与销售、市场、技术等部门有效沟通和协作,了解各部门的信息需求,共同完成营销信息管理相关工作。
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