1、制定和完善公司的行政管理制度,确保各项规章制度得以有效执行。
2、负责公司内外部沟通,参与组织和协调各类会议和活动,提升团队协作效率。
3、负责公司日常行政事务管理,包括但不限于办公设备、设施的维护及管理。
4、负责公司档案管理、公文流转及信息撰写等工作。
5、监督和指导前台接待、文件管理、邮件处理等工作,保证高效顺畅的办公环境。
6、协调与外部机构(如物业管理、供应商等)的关系,保障公司正常运作。
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、1-2年档案管理经验,熟悉档案管理相关知识;1-2年公文管理工作经验;
2、文字功底良好,擅长报告撰写,具有敏锐的洞察力和分析能力;
3、具有良好的协调沟通能力、较强的语言表达以及较好的学习能力,良好的逻辑思维能力和行动力;
4、正直诚信,有高度的责任心,具备良好的团队精神与职业道德,精力充沛,能够承受较大的工作压力。
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