完成各类对内、对外报告撰写及报表填报；维护和更新行政相关的管理制度和流程，负责相关行政事务的管理工作；对OA系统运行情况进行管理，持续开展OA系统流程梳理和优化，提升公司办公自动化效率和效果，支持公司战略目标的实现。

岗位职责：

一、完成报告、报表，维护和更新管理制度、流程

1、完成各类对内、对外报告撰写及报表填报；

2、根据监管要求及公司管理需要，维护和更新行政管理制度、流程。

二、OA系统管理和流程优化

1、监控公司OA系统运行情况，及时发现和处理OA系统运行问题；

2、收集各部门、各机构的反馈意见，对OA系统中管理流程进行调整和优化；

3、定期对OA系统管理流程进行梳理和评估。

三、行政事务管理

1、组织公司会议，帮助协调公司会议、年会、特殊活动；

2、监督并遵守办公室安全管理制度，保证办公室安全，保持良好的办公环境，保证办公设备处于正常使用状态；

3、协调处理总部及分支机构的相关行政管理工作。

四、部门领导交办的其他日常工作事务。

经验及资格要求

一、教育

学年制：4年

学历：本科及以上

二、经验

年限：3年以上

行业：具有保险行业行政从业经验优先

三、技能

语言：具有良好的中文文字功底，优秀的书面表达能力

计算机：熟练使用常用office办公软件