一、岗位职责：

1. 根据各部门采购需求，明确规格、数量及时间要求；

2. 根据需求向供应商发起下达采购订单，生成采购订单并确认订单信息的确认无误，跟进采购订单的交货期，及时与供应商沟通，确保按时到货；

3. 协调供应商与需求部门，处理订单执行中的问题（如交货延迟、数量偏差等）；

4. 协助部门经理进行新供应商的开发和评估，建立和维护供应商资源库；

5.与供应商保持良好的沟通，解决合作过程中的问题和纠纷；

6. 负责于供应商进行对账，确保账务清晰、准确，并协助处理付款事宜；

7.整理并归档采购合同、订单、发票等采购相关文档，确保文档的完整性、可追溯性及与系统数据准确性；

8. 定期收集、汇总整理采购数据，制作月度/季度等各类采购报表，为采购决策提供数据支撑；

9.协助优化采购流程，提出效率改进建议。

10.领导安排的其他工作

二、任职要求：

1. 大专及以上学历，有采购、物流、供应链相关工作优先；

2. 1年以上采购文员、行政助理或订单跟单经验（应届生可培养）；

3. 熟练使用Excel、Word、ERP系统；

4. 具有团队协作精神，沟通高效，能协调多部门需求并与合作商顺畅对接；

5.工作细致，责任心强，适应重复性工作，具备流程化执行能力。