一、 任职资格:
1、学历/专业要求:专业不限,行政管理相关专业优先;
2、工作经验要求:具有一定工作经验(1年及以上),有销售、财务或行政工作经验者优先;
3、技能/能力要求:具有良好的沟通协调能力及较强的时间管理能力;良好的写作能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备;
4、素质要求:细致严谨,团队意识强。
二、岗位职责:
1、根据销售部销售管理要求,及时完成相关数据、信息的收集、整理,确保相关数据的准确性、时效性,为销售提供良好的后勤保障;
2、根据销售管理作业流程,协助部门主管准确、及时传发销售相关文件,进行重点工作跟进,协同主管确保日常工作的顺利开展;
3、根据公司财务制度要求,对费用报销进行初步审核,确保报销费用的合理性、准确性、真实性;
4、根据销售部管理需要,及时处理与相关部门的工作协调,确保满足驻外机构的工作需求;
5、根据销售部会议管理规范,协同完成销售会议的会务工作,做好会议记录并及时上传下达,确保会议决议的及时传达;
6、根据公司管理规定及主管要求,协助上司完成临时性安排的工作,保证日常工作的连贯性与日常事务处理之及时性;
7、根据公司销售管理规定,通过对办事处及专销办文件起草、打印、登记、发放、传达、存档部门文件与表单,保障日常文案作业的规范性。
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