职位描述
1. 行政支持:
- 负责董事长的日常行程安排,包括会议预约、差旅计划、接待安排等,确保董事长的工作效率和时间管理。
- 协调内部资源,为董事长提供高效的工作环境和支持。
2. 沟通协调:
- 作为董事长与公司内外部沟通的桥梁,传达董事长的指示和决策,同时反馈各部门的需求和建议。
- 协调董事会和股东大会的筹备工作,确保会议顺利进行,记录会议纪要并跟进决议执行情况。
3. 文书处理:
- 负责起草、整理、审核各类文件和报告,包括但不限于信函、备忘录、演讲稿等,保证文件的准确性和专业性。
- 管理董事长的电子和纸质文件档案,确保信息的保密性和易于检索。
4.商务接待
-对于来访客户,协调安排各部门及资源,做好商务接待工作
5. 危机管理:
- 在紧急情况下,迅速响应并协助董事长制定应急措施,保障公司运营稳定。
- 建立和维护危机管理预案,提高公司的风险防范能力。
要求:英语或者意大利语可以日常交流,集团可以解决食宿问题