更新于 9月4日

行政专员

9千-1.2万
  • 北京丰台区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业文化
1.负责维护公司招聘渠道(包括线上招聘平台、招聘会等),及时更新线上公司介绍及招聘信息;
2.负责与用人部门沟通,了解招聘需求,确定人才画像、职位要求和岗位职责;
3.负责简历筛选,邀约、组织和安排面试,跟进面试结果,完成对拟定入职者的背景调查;
4.负责协助新员工办理入职手续,包括入职材料的准备、园区通行权限、开通实验室门禁等;
5.负责统计、汇总员工出勤情况;
6.负责协助组织员工活动、团队建设等人文关怀类活动;
7.保持与人力服务外包公司的日常联络,办理员工入职/离职时的社保增员/减员手续;
8.负责办理员工离职交接等各项离职手续;
9.公司资料及数字化档案系统(例如员工资料、公司获奖及成果、采购/销售合同、公示公告、用章申请等)的建设及维护;
10.负责用章用印申请、采购申请、费用报销申请等程序类事项在线上办公系统的填报、提交;
11.负责员工费用报销需求汇总及报销凭证的整理、归档;
12.负责建立固定资产明细账,跟进固定资产购置、登记、出/入库等各环节,定期对固定资产进行盘点;
13.负责办公用品采购、领用登记及存量管理;
14.负责或协助完成不同规模的内、外部商务/学术会议,统筹会议组织及现场会务工作;
15.负责办公区域管理,包括工位规划及环境维护;
16.负责协助员工差旅安排、酒店机票预定等;
17.负责客户入园报备、来访接待;
18.负责跟进各部门各项行政工作进度,并及时进行沟通、反馈;
19.负责日常快递收发,与外部单位沟通对接,了解、汇总并反馈各类政策资讯;
20.完成上级要求的其他人事/行政事务性工作。

工作地点

外环南路甲1号B座

入职公司信息

  • 入职公司: 北京乾径科技有限公司
  • 公司地址: 北京丰台区海鹰路3号外环南路甲1号D座
  • 公司人数: 20-99人

认证资质

  • 人力资源服务许可认证

    人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。

职位发布者

赵云菲/职员

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公司Logo北京市神舟力行人力资源管理有限公司
北京市神舟力行人力资源管理有限公司(简称“神舟力行公司”)成立于2005年,是北京丰台国际人才发展集团有限公司的二级公司。神舟力行公司是丰台区属唯一的国有人力资源服务机构,是中关村高新技术企业、北京市人力资源服务行业协会理事单位及中国技术创业协会企业市场融通工作委员会常务委员单位。主营业务为向企业提供人才招聘、人才培训、人才盘点、劳务派遣、会议及展览服务、各类人才落户政策咨询服务等。重点工作为全力打造区属国有企业人力资源服务品牌。通过人力资源服务工作达到区域人才引进、人才聚焦、人才培养的重要作用,同时能够将政府最新政策和新型项目及时惠及企业,起到至关重要的人力资源机构的枢纽作用。优化丰台区人力资源配置,促进区域高质量创业、更充分就业。
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