日常工作财务管控占比85%,人力资源日常管控占比15%;(办事处人数10-20)
财务管控职责85%:
费用管控
各类费用报销流程审核及票据审核:不限于差旅费、办公费用、业务招待费、员工福利费、市场费用等;
货票管控
ERP辅助资料维护;维护ERP各项业务单据,包括但不限于发货、开票;货票相关流程审核(包括发货、开票,签收单,仓库);签收单据核对、整理;与医院货物、发票签收部门建立关系;
应收账款管控
实地核实账期,负责与客户的实地对账工作;针对对账有差异的客户沟通反馈原因,便于总部管控做问题整理;(涉及到部分出差工作,频率不高,请结合自身实际情况!!!!)
收入管控
出具数据统计分析报告。
人事部分15%(此部分有办事处专员协助):
办事处群管理 新员工拉群,入群欢迎;离职人员移除;在群内发布总部通知/宣贯信息
绩效管理 各类考核评估表收集、汇总
作为信息桥梁与总部BP联动,向业务宣贯公司制度要求,向总部汇报制度运行现状,提出修改建议;根据总部BP提供的模板,提供办事处团队、人员、各类制度落地情况的反馈;
实行单双休模式,单休周周六上午9:00-12:00在岗,介意慎投
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