更新于 3月31日

总经理助理/执行助理

1-1.2万·13薪
  • 上海徐汇区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理
执行助理
职位概述
负责为指定团队/领导提供主动协助和行政支持,以保障上海办公室日常运营,提升效率并提供有效解决方案。
主要职责
• 专业接待访客,以良好态度迎接和欢迎来访者。
• 根据标准预订会议室并进行日常检查,跟进会议室环境状况。根据用户需求在每次会议前检查并布置会议室设施。
• 负责文具申请。
• 为团队提供行政及相关事务支持。
• 与其他团队协作,协调 IT 设备、办公设施管理及会计相关活动。
• 负责复杂的全球差旅安排,编制行程,预估并处理签证要求及申请(如适用)。
• 整理费用收据,每月准备并按时提交报销,进行核对和提交。
• 完成办公室主管分配的其他任务。
技能与能力要求
• 任何专业的大学学历。
• 自我激励,积极主动,有主人翁意识。
• 出色的组织能力——具备规划和系统管理能力。
• 较强的人际交往能力,能够建立良好的内外部人际关系,具备客户服务意识,有团队合作精神,能适应跨文化工作环境。
• 良好的口头和书面沟通能力。
• 要求具备流利的中英文能力。

工作地点

腾飞大厦
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

赵海燕/副总经理

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北京多企企业管理顾问有限公司
多企是一家为全球及国内著名企业在全国范围内提供人事代理、劳务派遣及行政服务;长期促销导购服务、理货服务、市场推广及销售服务与支持;工厂生产线下的产品包装及后勤服务等业务的专业公司。公司成立于2000年,经过十多年的发展,现已在全国建立了北部、中部、南部、西部四大区域管理中心,并在北京、上海、广州、成都等各省省会城市及直辖市设置32家分支机构,服务覆盖网络遍布全国336个市县。多年来,多企致力于以国际化背景的员工队伍、专业合法的人力资源管理体系,以及专业的业务职能管理体系赢得客户的高度信赖与认可。迄今为止,已成为跨国公司及国内著名企业实行业务职能外包的重要合作伙伴。多企著名客户包括欧莱雅、箭牌、卡夫、中粮、家乐氏、爱立信、雀巢、利洁时、LG、沃尔沃、亨氏、安利等多家世界500强企业及大型跨国企业。为顺应市场环境的不断发展,紧跟世界级跨国企业客户的步伐,多企多年来一直致力于以“基于价值、源于专业”为核心价值的经营理念,成为了高价值、专业化的共赢典范。作为多家国际知名品牌的长期战略合作伙伴,为实现品牌的业务需求与不断拓展,多企面向全国诚聘各界英才。我们将为您提供充分施展才华的职业平台,同时提供合理的福利待遇、丰富的员工活动、专业的技能培训等优厚的条件,为您提供一个国际化发展平台。
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