岗位职责:
1、标书制作与管理:熟练运用Word、Excel等办公软件,高效编制、排版、打印、复印及装订投标文件,确保标书的专业性和准确性。熟悉国内各大招采平台操作流程,协调招标文件编制中的问题,保证投标文件按时投递,并跟进后续手续。
2、资质管理与证照维护:收集、整理企业及人员资质证书,维护已有资质证照的有效性。针对缺失的证书、证照提出申办建议,并负责跟进办理,包括营业执照年检、知识产权续费、资质荣誉申请等。
3、招投标信息与市场分析:收集公司业务相关的招投标信息,对市场动态保持敏感。归档整理投标文件、招标文件资料,定期汇总分析招投标数据,为决策提供数据支持。
4、团队管理与项目监控:独当一面负责招投标团队的管理、建设、指导及培训工作。实时监控招投标项目进度,及时更新项目状态,编制团队绩效统计报告。
任职要求:
1、专业技能:精通办公软件操作,具备快速学习并掌握新工具的能力。熟悉招投标流程及相关法律法规,具备解决复杂问题的能力。
2、工作经验:具备相关行业招投标工作经验者优先,能够迅速适应快节奏的工作环境。
3、责任心与抗压能力:对工作高度负责,能够承受一定的工作压力,确保任务按时按质完成。
4、沟通与协调能力:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够跨部门协作解决问题。
5、领导与管理能力:具备出色的团队管理才能,能够带领团队高效完成任务,实现团队目标。