1. 采购订单管理:负跟踪采购订单,包括创建和维护采购订单的文档和记录,确保采购订单的准确性和完整性,及时做合同并按要求传递。
2. 供应商付款管理:在获得采购物品或服务后,并及时记录和维护供应商付款的相关信息。
3. 采购费用核算:核算和记录与采购相关的全部费用,包括运输费用等,确保采购成本的准确性和真实性。
4. 采购发票处理:负责采购发票的核对和处理,确保采购发票的准确性和相关数据的一致性,及时入账。
5. 库存管理:与仓库及时沟通,负责库存管理的财务核算保库存数据的准确性和可靠性。
6. 供应商对账:定期对采购单汇总,确保采购记录和供应商的账单一致,及时处理账务。
7. 采购报表编制:负责采购相关的报表的编制.
8. 内部协调与沟通:与其他相关部门进行密切的内部协调与沟通,解决采购相关的财务问题。
9. 废旧物资的处理:及时清点废旧物资数量,跟踪过磅等。
10. 做部分会计凭证.
11. 领导安排的其他工作等。
12. 法律法规遵守:遵守相关的法律法规,确保采购活动的合规性和规范性。
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