岗位要求
1、形象气质佳,说话无方言,具有亲和力,为人诚实守信;
2、具备良好的礼仪知识和经验;
3、身体健康,无基础病和传染病;
4、具有基本化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆,注意仪容仪表; 5、接受过礼仪接待等方面的培训;
6、具备良好的语言表达能力、应变能力及服务意识;
7、能熟练使用各种办公软件word、Excel、PPT等;
8、无家庭负担,可响应临时加班;
9、退伍军人、党员及管培生优先录用。
工作职责
1、接待和电话管理:接待来访客人并及时准确通知被访人员;接听电话按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、快递和信件处理:负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记管理以及转递工作。
3、办公用品管理:负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、会议室管理:负责会议室的预订、协调会议时间、布置会议室以及会议期间的服务。
5、行政费用统计:负责每月行政费用的统计、核算及报销。
6、公司形象维护:监督检查公司清洁卫生,展示公司良好形象。
7、协助组织活动:协助组织活动,如会议等业务的联系、通知、协调事宜。
8、其他行政事务:完成上级交办的其他临时行政事务工作并与部门主管领导及其他部门高效的协同配合共同应对突发事件。 9、协助管理处做好安防工作,发现可疑人或事,应立即向上级领导报告。
10、工作时间:8:00-17:30,12:00-13:30午休。
福利薪酬
提供工作午餐 五险一金 节假日福利 落户 年会等;群团会组织丰富多彩的活动:党支部、团支部、工会、妇联