一、负责综合文秘工作
1.负责起草各类会议(月度电视电话会议、季度经营活动分析会、半年工作会议、年度工作总结会议、公司董事会等)工作总结或工作报告,按领导要求修订并发布文件;
2.负责总经理办公会的议题收集、会议通知,做好总经理办公会议记录,编制并发布会议纪要;
3.协助起草、发布总经理及其他公司领导安排的公司通知、公告文件;
二、负责会议事项督办
1.整理、发布总经理和其他高管在公司会议上提出的督办事项,与相关部门沟通督办内容和预计完成时间,简历会议督办台账。按时间计划进行督办。
2.起草并完善督办管理制度,协助推进公司督办信息系统模块上线运行,逐步优化督办流程,提高工作实效;
三、其他工作
1.负责按要求整理上报中铁集的相关报告文件;
2.协助公司大型会议组织筹备
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