岗位职责:
1、全面负责总经办,行政事务的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手;
3、协调各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理;
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实;
5、草拟各类文稿,包括总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作;
6、做好有关方面的来访接待 的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动;
7、妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;
8、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、熟悉日常行政事务,拥有一定的行政能力;
2、有一定的政府、区域资源(开发区、玄武区);
3、外交能力强,灵活应变;
4、能够适应一定强度的工作,抗压力强。