岗位职责:
1、全面统筹公司行政管理工作,建立健全相关行政管理规章制度,规范相关行政文件书写流程,把控行政预算开支,落实办公用品管理、办公环境管理、档案管理等制度;
2、负责外联及接待相关工作,主要包括各级部门及相关企业关系的维护,协助各部门相关项目的申报工作、来访人员管理、客户接待、会议布置等;
3、负责员工食堂、宿舍管理,保障良好的餐饮质量及住宿环境;
4、全面负责办公室的秩序管理、资产管理(固定资产及低值易耗品)、车辆管理、礼品管理及各项日常行政事务管理工作;
5、负责办公室安全监督管理工作,做好巡查风险识别,并监督检查情况等;
6、负责薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力。
任职要求:
1、30岁左右,工商管理、人力资源相关专业,大专及以上学历,3年以上中小型企业行政人事工作经验;
2、文字功底佳,熟谙行政办公文书处理,擅长工作计划、总结决议、报告、规章制度、办公会议纪要等文字材料的撰写;
3、较强的分析、解决问题能力,良好的语言表达及沟通协调能力,思路清晰,考虑问题细致周全;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、表格函数运用熟练