职位概要:
协助总裁完成日常事务性工作,以及翻译工作。
会有短期出差工作
工作内容:
1. 起草公司年度工作总结会议及日常会议总裁讲话稿;
2. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3. 起草、打印、登记和存档总裁签发文件;
4. 协助总务部经理做好公司来宾的接待工作;
5.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
6.掌握总裁的日程安排,为总裁接见访客做好预约工作;
7. 处理与总裁日常工作相关的一切事宜;
8.遵守公司保密制度;
9. 完成助理总裁交办的其他工作。
任职资格:
1. 教育背景: 日语相关专业本科以上学历。
2. 经验:2年以上高级秘书工作经验。
3. 技能技巧:熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4. 语言能力:日文写作、口语、阅读能力;
5. 良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
6. 责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。保密意识强。