岗位职责
人事管理
1. 招聘管理:
- 汇总岗位需求,管理招聘渠道,筛选简历并组织面试。
- 办理员工入职、转正、离职手续,维护人事档案及花名册。
2. 薪酬福利:协助制定薪酬标准,办理社保、公积金增减员及报销事项。
3. 考勤管理:统计请假、加班数据,汇总考勤报表提交财务。
4. 劳动关系:处理劳动合同签订/续签、试用期员工评估及离职面谈。熟悉劳动法,能灵活处理各类用工劳资纠纷。
行政管理
1. 日常行政:
- 统筹客户、评审专家接待、会议管理、办公文档收发存档、工牌/实验服采购发放、证书管理及节假日福利分发。
- 监督行政制度执行,协助安环部门组织员工培训与考核。
2. 固定资产管理:负责登记、调配、盘点及处置工作。
3. 行政费用管控:审核差旅/快递费用,汇总月度发票提交财务,监督报销制度执行。
4. 后勤服务:管理办公区域卫生、清洁人员及宿舍安排。
5. 其他工作:公众号运营、合同法务审核及上级交办任务。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
2. 工作经验:3-5年以上行政人事管理经验,熟悉劳动法及社保公积金政策。
3. 核心能力:
- 精通Office办公软件,具备公文写作及数据分析能力。
- 优秀的沟通协调能力,能高效处理跨部门事务。
- 责任心强,具备风险意识及突发事件处理经验。
4. 加分项:有公众号运营经验或食品检测行业背景者优先。
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