一、岗位职责
1、董事长的办公服务工作,文件分类整理,做好电话记录,掌握好董事长的日常工作安排,做好接见访客预约及登记工作;
2、各类文字材料、法律文书、合同函件、资金划拨、费用报销等资料进行审核登记,起草董事长会议各类文字材料和发言稿,撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;督促、检查、催办上级批件、公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作;
3、协助董事长与国外商务合作洽谈事宜,做好翻译和会议记录,草拟双语合同文件;
4、对董事长阅批的文件、函件进行督办和落实。认真做好董事长办公室的文档归类和保密工作;
二、任职要求
1、本科及以上学历,1年以上秘书工作经验;英语或汉语言文学专业,英语专业要求专八水平;硕士研究生接受应届毕业;
2、勤奋踏实,积极进取,有强烈的责任感和团队合作精神,具有良好的道德品质和职业操守,沟通能力较强;
3、认同公司文化,能够接受较大的工作压力,有极强的自我驱动力,勇于接受挑战性工作,身体素质好,能适应短期出差;
4、熟练运用excel、word、PPT等办公软件,良好的写作能力,有数据处理和分析能力等;
5、高情商,沟通能力好,抗压力强,2年以上实际驾龄。
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