岗位职责
1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2. 配合总经理处理外部公共关系,及各项商务活动的安排协调等工作,与相关的外部机构保持良好的关系,包括重要的客户、合作伙伴等。
3. 跟进落实总经理各类办公会议和重要活动的组织召开工作,负责会议记录,并及时跟踪与反馈问题。
4. 负责总经理有关文件、报告的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他资料。
5. 协助总经理做好内部管理协调工作,监督执行总经理下达各部门的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6. 负责上下游客户的信息收集和分析,及时整理、汇报业内动态和政策。
7. 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
8. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务,包括差旅管理、餐饮安排及其他日常琐事安排。
9. 能灵活处理妥善应对突发事件,完成总经理临时交办的其他工作任务事项。
职位要求
1. 本科及以上学历,公关、行政管理、企业管理等相关专业;
2. 3年以上总助工作经验,有产品管理或项目管理经验优先,有电子元器件行业工作经验的优先。
3. 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
4. 有较高的综合素质,良好的职业素养和职业操守。工作认真、细致、有条理性、有逻辑,有较强的统筹协调能力、判断与决策能力、计划和执行能力。
5. 有较强的语言沟通能力和一定的文字功底,擅长人际交往和社会活动,有敏锐的洞察力。
6. 熟练使用办公软件。
7. 有优秀的英文听、说、写能力。
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