外方人事文员的工作内容
一、外事接待与管理:
负责接待来访的国内外及港澳台团体和个人,在接待活动中发挥职能。
二、外事联络与协调:
负责与外国专家局、公安局、外侨办等上级政府部门的外事联络工作,统筹协调外籍教师来华工作的相关手续办理工作。以及外籍教师的住房补贴、保险、日常行政事物(住宿发票报销、校内住宿安排、相关时间节点的个税汇算清缴、日常沟通协调)。
三、外事经费管理、国际合作与交流:
负责制定外事经费的预算,做好经费使用的审批与管理。
负责学校与国外学校及科研机构等合作协议的起草、签署及实施,拓展学校外事交流的范围。
四、宣传资料管理与文件翻译、会议安排与记录:
负责外事工作的宣传、外事资料管理,以及综合办日常文件的翻译。
协助组织相关会议前后的所有事务和所需资料的处理,根据会议类型做相关的会议记录。
五、文件处理与档案管理:
负责学校文件和档案的登记、扫描复印存档、外借登记及其他管理,学校每月获得集体荣誉、教师获得荣誉的登记和管理,确保档案保密原则的遵守。
负责起草学校外事相关的规章制度及检查外事纪律的执行情况。
六、其他职责:
每天全校的考勤统计工作
完成上级领导交办的其他工作。
外方人事文员的任职资格
一、学历要求:本科及以上学历,人力资源管理专业,最低要有企业人力资源管理员证书(国家职业资格四级证),具备优秀的中英文沟通与表达能力,英语可作为工作语言。有出入境及相关证件办理工作经验、有国际化学校人力资源工作经验者优先。
二、法律知识:熟悉劳动法及国家相关劳动人事法规政策。
三、职业道德:踏实稳重,工作细心,有良好的职业道德和职业操守
四、专业技能:熟练使用Office办公软件(如Word, Excel, PPT)及办公自动化设备。
五、其他素质:具备责任心强、跨文化沟通和协调能力强,开放、包容、善于学习。身体健康,能够承受一定的工作压力。
六、无犯罪记录(学校将按程序向公安机关核实)。
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