接待来访者:负责来访人员的接待、登记、咨询和指引服务,确保来访者能够快速了解公司情况,并提供良好的礼节礼貌。
电话接听与转接:负责接听电话,礼貌地回答各种咨询,并将重要信息转达给相关人员,确保来电咨询工作得到妥善处理。
文件管理:负责文件、资料的归档、整理和分类,确保公司内部文件的及时更新和管理。
会议安排:协助安排会议室,通知与会人员,并准备相关会议资料,确保会议顺利进行。
环境维护:维护前台区域的整洁、卫生和美观,展示公司良好形象。
快递收发:负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并与快递公司保持良好联系。
其他行政事务:协助上级处理办公室行政工作,包括办公设备维护、环境管理、会议组织等。
完成上级交办的其他任务:根据需要完成临时指派的任务,确保公司日常运营的顺畅。
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