岗位职责:
1、贯彻执行国家、省、市的资料编制标准和规范,遵守公司的各项规章制度,负责项目工程相关资料的编制与管理工作;
2、协助项目经理建立工程资料管理制度,执行对相关部门资料方面的沟通及资料报送,协助项目经理完成项目的各项验收工作;
3、负责整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作,注意保密的原则;
5、负责施工过程中各种材料试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等工作;
6、负责施工资料的编制和管理,做到完整、及时,与工程进度同步。对形成的资料、技术文件资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
7、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理;
8、收集保存好公司及相关部门的会议文件,及时做好资料的审查备案工作;
9、负责在项目竣工后将竣工档案汇总、分类、整理并移交相关部门归档;
10、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、工程类相关专业毕业,大专及以上学历;
2、持有资料员证、安全生产考核C证,具有工程类相关专业初级或以上职称的优先考虑;
3、从事建设工程项目施工现场资料管理工作一年以上,有本地区大型国有企业相关岗位工作经验者优先考虑;
4、良好的沟通协调能力,责任心强,工作积极主动,有较强的团队合作意识和吃苦耐劳精神;
5、身体健康,品行端正,能承受工作压力,无不良行为;
6、可常驻外地项目者优先考虑;
7、熟练使用相关办公软件。
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