岗位职责:
一、客服工作
1. 负责与客户、代理的日常联系,确保及时、准确地传达货物进出口的相关信息。
2. 接受客户的委托,负责出口全流程的操作,包括但不限于订舱、提箱、做箱、危险品申报、报关直至箱子装船出场,签发提单。
3. 及时跟踪货物信息,并向客户提供反馈,确保客户能够实时了解货物的运输状态。
4. 处理客户的建议和投诉,积极协调解决客户在货物运输过程中遇到的问题,提升客户满意度。
二、业务操作与跟进
1. 根据客户需求,为客户提供合理的运输方案,并跟进订单发货进度,确保货物按时、安全地到达目的地。
2. 负责业务档案的整理,包括报价单、合同等文件的归档和管理,确保业务档案的完整性和准确性。
3. 协助部门经理处理日常操作过程中的突发或异常情况,确保业务操作的顺利进行。
三、团队协作与上级任务
1. 与团队成员保持良好的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。
2. 按时完成上级安排的其他工作任务,确保工作的高效执行。
任职要求:
1.大专以上学历,货代行业经验。
2.熟练掌握国际货运代理业务流程,特别是海运方面的相关知识。
3. 具备良好的英语听说读写能力,能够熟练使用邮件进行国际沟通。
4. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等,提高工作效率。
5. 具备较强的责任感和服务意识,对待客户耐心细致。
6. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种复杂情况。
7. 工作踏实认真,应对快捷敏锐,责任心强,人品正直。