外贸单证员的工作要求细致、认真负责,具备良好的沟通能力及团队合作精神。同时,由于涉及到国际贸易的相关知识和法规,因此需要不断学习和更新专业知识。
主要工作内容:
1.单证制作与审核:制作和审核各种进出口单据,如商业发票、装箱单、提单、原产地证等,确保单据的准确性、完整性和合规性。
2.订舱与货物跟踪:负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作,及时了解最新船舶动态并通知业务员,跟踪货物运输全过程。
3.报关与清关:制备货物出运前的基本报关文件,如商业发票、装箱单等,并负责出口报关单证制作,审核、信用证交单,与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
4.财务管理与税务:协助财务完成退税等相关工作,进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况,进行相关基础数据的统计分析。
5.客户服务与沟通:与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作。
6.文件管理与归档:负责相关资料的整理和归档,做到有案可查,妥善管理文件,进行分类、归档。
7.政策解读与运用:关注区域进出口政策的解读、运用和建议,为企业提供政策指导和支持。
职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、节日福利、带薪年假