更新于 8月19日

办公室主任

7千-1.1万
  • 南昌南昌县
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政体系管理接待事务后勤管理印章证照固定资产管理行政预算
工作职责:
一、办公室及行政管理
1、负责企业各项规章制度的拟定、修订、执行与监控;
2、全面负责企业行政、后勤(包括但不限于车辆、食堂、接待)的管理工作,按时拟定或修订各项工作计划及思路;
3、负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制;
4、负责企业文化的建设与宣导;
5、组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;
6、在合理控制费用的前提下,负责公司行政办公物品的采购工作;
7、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;
8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;负责公司各类证照、资质的办理及年检工作;
9、负责公司办公秩序的管理工作;
10、负责处理老板办公室日常事务;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人力资源
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选;
4、制定年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
5、组织制定或修订企业绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟定公司人力成本预算,监督控制预算的执行情况;
8、协调企业与员工的关系,组织和推动企业文化的建设工作;
9、管理公司薪酬体系的运作,把控每个岗位的薪酬预算。
三、任职资格
1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先;
2、40岁以内,有一定的文字撰写功底;
3、擅长政府领导或重要客人的接待工作,熟悉接待礼仪;
4、抗压能力强,较强的组织协调能力和管理能力;
5、具有二级人力资源管理师职称。
该岗位:正常情况下双休,周末会议除外

职位福利:通讯补助、交通补助、五险一金、周末双休、员工食堂、午休2小时

工作地点

汇仁集团有限公司

职位发布者

郭女士/HR

三日内活跃
立即沟通
汇仁集团
汇仁集团有限公司汇仁集团创建于1992年,1997年组建集团,是一家以医药为主并涉及地产开发、汽车4S等行业的民营企业集团。总部位于英雄城江西南昌,现有员工3000余人,总资产超过20亿元,2013年营业收入突破52亿元。跻身于中国民营企业制造业500强、中国制药工业100强等行列,成为省政府30户扶优扶强重点企业之一。汇仁集团秉承“仁者爱仁、以人为本”的经营理念,走出一条独具特色民营企业发展之路,高效、有序的经营管理机制和多层次、全方位的培训体系。人力资源是实现企业经营战略目标的重要保障,积极为员工提供广阔的发展空间,完善的一套考核、晋升、分配、培训制度,注重人力资源合理、高效的配置,坚持德才并用,量才而用的原则,为员工实现自我价值提供平台。在各级党委、政府关怀下,经全体汇仁人共同奋斗,汇仁集团现已形成医药工业、医药商业、地产业、汽车4S四大特色业务板块格局。医药工业——江西汇仁药业有限公司、上海健坤制药有限公司医药工业以江西汇仁药业有限公司和上海健坤制药有限公司为运营主体。研发——先后引进了博士生导师、博士后、博士等二十多位高层次医药科研人才并建立了博士后工作站。强大的研发能力保证了汇仁产品的高品质和源源不断地推出疗效确切、价格低廉深受消费者欢迎的新产品。生产——生产基地通过国家GMP认证,占地44公顷,斥巨资从意大利意玛公司、德国沃尔曼公司等世界著名制药设备厂家引进国内外最先进的生产设备及生产线,建有先进12个剂型的中西车间,包括片剂、丸剂、胶囊剂、粉针剂、颗粒剂、合剂、糖浆、酊剂等。并建有完善生产管理和质量保证体系。营销——拥有覆盖除西藏外的全国所有省级市场及90%以下县级市场,汇仁牌肾宝合剂,成为中国补肾类市场第一品牌。激励系统和控制系统相辅相成的管理体制。与近2000家大型医药商业公司建立了长期合作,保证汇仁产品分销速度和效率。与数十万家终端客户建立了长期合作,使消费者能最便利地购买到汇仁产品。医药商业——科研营销、上海医药、汇仁堂医药流通事业部拥有上海、江西及赣州、宜春、上饶、九江等地市的3家子公司、7家分公司,员工1000余人,年销售收入达到36亿元,旗下的江西科研营销有限公司是江西省最大的医药商业公司,其经营领域涉及药品、保键品、卫生用品和医疗器械等多个板块,品规数上万个,销售网络遍布江西省内各市县及闽、浙、粤、皖部分地区,与全国近二千多个医药生产厂家和万余个医药经销商、药店、诊所、医院保持着良好的业务关系。江西汇仁堂药品连锁有限公司是医药流通事业部所属的子公司,目前拥有江西最大的单体药店汇仁堂总店及30余家连锁直营分店、加盟店,主要经营有中药材、中药饮片、中成药,化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、医疗器械等,员工300余人,年销售收入近亿元。汇仁地产——汇仁集团南昌县房地产分公司汇仁地产于2010年3月注册成立。首个开发项目位于南昌市紧临迎宾大道的445亩商住项目(总建筑面积90多万平方米)已经启动。项目以“大众化”、“高品质”和“高人文”的设计理念,以“生态、生活及住宅品质设计大融合”为设计宗旨。汇仁汽车4S——江西劲工汽车销售服务有限公司江西劲工汽车销售服务有限公司是江西省唯一集销售、维修、备件、二手车置换和信息反馈为一体的雪铁龙大型旗舰店,专营店占地6000余平米,总投资2200万,位于南昌迎宾中大道黄金地段(昌南客运站南邻)。公司秉承汇仁集团“仁者爱人”的企业文化,遵循“信誉第一,客户至上”的经营原则,全力打造南昌汽车专营店全新的经营理念和经营模式,为广大客户买车、修车提供惬意环境。
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