一、岗位职责:
办公室副主任在办公室主任的统一领导下展开工作,其职责主要如下:
1、协助办公室主任完成办公室的各项行政事务工作;
2、负责公司各项制度、流程、标准的规范、完善并督导执行;
3、负责日常接待工作,负责公司外部相关部门联络维护,统筹来人来访、宣传工作;
4、沟通协调、上传下达,负责各部门及相关事项协调;
5、统筹公司公文处理,负责相关材料、文件、资料等文字、视频、图片档案工作;
6、召集相关会议并组织编写会议纪要。督办重要事项,及时上报相关进展;
7、搭建公司信息共享平台,提升信息化管理水平,搜集相关行业信息并进行分析,支持公司决策;
8、办公室主任不在时主持办公室工作,根据授权处理相关事宜;
9、积极完成主任交办的其它工作事项;
二、岗位要求
1、本科及以上学历,专业为行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;
2、为人正直、勤奋踏实、爱岗敬业、勇于奉献,能适应适度加班;
3、良好的组织、计划、协调、沟通及语言表达能力和抗压能力;
4、具有较强的逻辑思维能力、良好的文字功底及公文写作能力;
5、熟练运用office办公软件 ;
6、熟悉政府相关管理要求,有一定的政策预见性和公关能力;
7、有5年以行政综合管理工作经验、大中型企事业和政府工作经验、熟悉园林、市政、地产相关行业,了解行业相关政策、标准者优先考虑。
三、招聘办法
1、报名要求
持本人有效身份证、学历证、相关职称等证件原件及复印件。
2、招聘流程
按照网上报名、公司现场报名 组织笔试、面试 发放录用通知 签订劳动合同
四、薪资福利待遇
1、办公室副主任转正经考核后月工资7000元;
2、转正后按劳动法有关规定签订劳动合同,公司负责缴纳社会保险(养老、工伤、生育、失业、医疗)五险(个人自负部分在工资中按月扣减)。
3、餐厅每日提供三餐,自助式免费职工餐,配套有员工公寓、澡堂、理发室。
分管行政、接待、公文写作各一名
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