1、做好总经办文件的整理保存工作,负责对所辖文件的报管、移交等登记管理。
2、负责组织总经理安排的各项会议,并进行会议记录;负责会议的筹备、通知、会议资料的发放、收集,会后会议资料整理。
3、负责精准管理总经理的月度日历安排和时间管理,确保有效进行。
4、根据总经理的日程,安排差旅交通、住宿等行程事宜。
5、协助总经理建立与太古可口可乐央服及各装瓶厂之间的日常联系。
6、负责总经办VIP来访者接待及日程安排。
7、完成总经理交办的其他临时性工作和项目。
8、协助公司其他同事与公司外部相关机构建立联系。
9、与其他部门协作,筹备公司活动等。
10、严格遵守公司保密规定,防止公司机密文件及各类信息外泄。
技能要求:
1、熟练运用Word/Excel/PPT。
2、英语六级,熟练的口语及中英文书面翻译,英语专业优先。
3、具有较强的沟通协调能力、时间管理能力、组织策划能力。
4、有较好的5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)习惯。
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