更新于 12月6日

总裁办秘书

1万-1.5万·13薪
  • 成都武侯区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理质量管理体系英语数据分析能力
注意:此岗位需熟练英文听说读写,了解制造业质量管理体系,具备较强数据分析能力。

1、 管理总裁行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

2、 协助处理总裁外来信件的整理,日常工作中的邮件管理、文件归档、费用报销;

3、 协助总裁接待重要客户和合作伙伴,组织和筹备商务会议,包括议程的制定、场地安排和参与者协调;

4、 负责总裁重要会议的安排,会前文件资料准备,会中会议纪要,会后纪要整理及发放。

5、 协助总裁利用数据分析工具对公司业务数据进行分析,识别改进机会,为总裁提供数据支持,帮助制定基于数据的决策;

6、 协助总裁管理公司QEHS体系文件的审核、发布和存档,确保文件管理符合体系要求;

7、 协助总裁对QEHS体系管理和改进;

8、 负责总裁交办的专项任务的跟踪、推进和上报;

9、 协调内部和外部的沟通,确保信息流通顺畅;

完成总裁交办的其他事务;

任职资格:
教育背景:◆本科及以上学历,专业不限,优先考虑商务管理、行政管理、英语或机械制造相关专业。
培训经历:◆受过质量管理等方面的培训。
年 龄:◆28岁以上。
上岗资格:◆3年以上秘书或相关行政工作经验,有管理层秘书岗位,能够处理高层管理的日常事务和行政支先。
技能技巧:
◆了解制造业质量管理体系,参加过质量管理培训,具备质量管理的知识和技能,;
◆熟练掌握英文听说读写能力,能够处理英文商务文件和进行国际交流;
◆精通Microsoft Office以及办公室各类操作软件;
素质要求:
◆具备较强的数据敏感性和数据分析能力,熟练掌握各种数据分析方法及数据分析工具;
◆有强烈的责任心,为人正直,诚信,忠诚度高;
◆对工作中所有信息有保密义务;
◆有较强的自律性,能在一定工作压力下独立展开工作以及优秀的时间管理能力;
◆高度的工作热情,具有较强的团队意识。
薪酬福利:12-18K/月,面试定薪,5天8H工作制,提供工作餐。

工作地点

百施特金刚石钻头有限责任公司

职位发布者

丁女士/HR

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公司Logo成都百施特金刚石钻头有限公司
成都百施特金刚石钻头有限公司,成立于1999年7月5日,注册资金贰亿柒仟捌佰叁拾伍万贰仟,总资产拾亿元人民币,位于成都高新区科园南二路789号,是一家从事各类金刚石钻头设计,生产,销售和技术服务的的民营有限责任公司。产品线公司生产的产品包括PDC钻头,巴拉斯钻头,天然金刚石钻头,孕镶钻头等各类金刚石钻头及特殊工具;规格从3-1/2”~26”各种标准及非标准尺寸的钢体和胎体钻头,双心钻头,取芯钻头,随钻扩眼等特殊工具。研发、设计、对外合作在产品研发与对外合作方面,公司与各石油院校、油田、国际一流水准的供应商(如复合片供应商、焊接材料供应商、合金材料供应商、数控刀具供应商)、各知名软件公司均展开多个领域的合作、交流与培训,并充分保证研发资金和人力资源的投入,以保持在产品研发及关键零组件材料方面的优势和领先地位。在产品设计方面,公司应用西门子(Siemens)的TC系统(即PLM系统)及NX设计软件进行产品的设计、分析、模拟验证,以及对设计数据进行管理,并将之传到生产现场,进行加工。专利及知识产权公司重视专利及知识产权的申请及保护。已拥有各种专利30余项。制造加工公司拥有业内最齐全的数控加工中心生产线,包括数台五轴五联动加工中心在内的10余台数控铣、车设备,这条齐全的数控加工生产线可以最大程度地保证精密及快速制造的要求、满足设计精度要求、满足客户快速交货的要求。并具有加工种类繁多的产品、零部件、标准件及非标件的能力。人力资源公司制定了一系列引进人才的政策,凝聚了一批能吃苦耐劳、开拓创新的专业化人才。公司中、高级职称的员工人数占员工总人数的12%,大专及以上学历员工人数占总人数70%。公司十分重视员工的培养,会为员工举办定期或不定期的培训计划,让员工在知识和技能上都能得到持地进步和提升。质量保证及质量检验公司实施并运行APIQ1质量管理体系、ISO9001:2008质量管理体系,来保证产品质量的稳定性和与质量有关的过程的可控性。公司设有质量部,配备不低于6名的专业质检人员,从事质量保证和质量检验工作。所有生产过程中质量的分析、追溯、纠正、预防所需的数据大多通过ERP系统和MES系统自动提取。公司拥有全套检验检测设备及仪器工具,所有监视测量设备、工具定期委外校验或检定。除展开公司内部试验室分析和相关性能测试外,公司和有资质的监测机构长期合作,分析测试采购过程和生产过程中原材料和产品的相关性能。管理体系公司将国际管理体系的应用作为战略决策,先后通过了APIQ1质量管理体系、ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、OHSAS18001:2007职业健康安全体系。这些国际管理体系在公司内部的实施和应用,使公司拥有不断自我完善和持续改进的能力。通过这种能力,我们相信,公司能够长期地、稳定地向客户提供高质量产品服务,不断满足客户的需求。荣誉成都百施特金刚石钻头有限公司被国家科委授予“高新技术企业”称号。同时,被成都市高新区列为高新区推进“三次创业”的战略性支持企业“高端装备制造”企业,公司产品分别被列入四川省、成都市名优产品目录。
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