1、 管理总裁行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、 协助处理总裁外来信件的整理,日常工作中的邮件管理、文件归档、费用报销;
3、 协助总裁接待重要客户和合作伙伴,组织和筹备商务会议,包括议程的制定、场地安排和参与者协调;
4、 负责总裁重要会议的安排,会前文件资料准备,会中会议纪要,会后纪要整理及发放。
5、 协助总裁利用数据分析工具对公司业务数据进行分析,识别改进机会,为总裁提供数据支持,帮助制定基于数据的决策;
6、 协助总裁管理公司QEHS体系文件的审核、发布和存档,确保文件管理符合体系要求;
7、 协助总裁对QEHS体系管理和改进;
8、 负责总裁交办的专项任务的跟踪、推进和上报;
9、 协调内部和外部的沟通,确保信息流通顺畅;
完成总裁交办的其他事务;
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