岗位职责:
1 根据会议要求,做好各类会议、接待的服务保障工作;
2 保障会议室内的设备设施正常运行。
综合管理职责:
1 会务礼仪人员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。
并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查);
2 负责相关会议室的设备、设施的日常巡视检查,发现问题及时上报维修;
3 根据会议的具体要求,负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调、会议设施的准备工作;
4 负责参会人员的导引、签到及开会物品、资料的发放工作;
5 参会人员托管衣帽等物品的管理工作;
6 负责会议期间的茶水、果点服务,保证参会人员的随时服务需求。每15-20分钟添水一次(有特殊要求,根据具体要求执行);
7 负责会议结束后的清场工作,做好遗留物品保管登记工作;
8 在服务区域内积极配合其他岗位做好服务工作;
9 严格遵守公司的保密制度,不得对外泄露任务会议、接待的有关信息;
10 完成领导交办的其它任务。
会务礼仪任职基本条件:
1 专科及以上学历,政审合格,2年以上会务礼仪岗位工作经验,30岁以下,身高1.67米-1.68米,形象好,持有健康证;
2 具备相关的礼仪知识,服务得体大方。
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