1、协助总经理做好各公司、经营板块的业务,综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握各公司主要活动情况;
3、协助总经理调查研究、了解各公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议;
5、协助总经理与外部建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织;
6、陪同总经理参与商务活动,并提供随时的工作辅助,做好随心服务;
7、及时记录、查询、起草总经理所需要的信息及文件;
8、协助各公司相关行政工作;
9、完成总经理交办的其他工作任务。
任职资格:1、教育背景:统招大学本科以上学历,管理类相关专业优先考虑,文秘类、经济类相关专业;
2、年龄要求:人品好、身体康健、28-40岁之间,身高1.68以上,形象气质佳;
3、经验要求:
(1)5年以上工作经验,在中大型企业管理岗工作经验者优先;
(2)具备行政工作经验,了解企业行政类工作内容及要求;
(3)有商务外联的经验,可以处理企业外部关系的接待及维护;
(4)有秘书、行政助理、高层助理工作经验者优先;
(5)有统筹管理经验者优先。
4、能力要求
(1)沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰表达思想和观点,理解和解决问题;
(2)文字能力:具备良好的公文书写及方案起草能力,能完成公司所需的各类企业文案;
(3)语言能力:掌握基本的英语听说读写能力,可以运用英语进行简单的商务沟通;
(4)团队合作能力:情绪稳定、包括理解和尊重团队成员、有效地沟通和协调,共同完成团队的目标;
(5)弹性和适应力:吃苦耐劳、能够适应工作压力大、工作强度高的环境。在紧急情况下,能够迅速做出反应并适应变化;
(6)信息处理能力:包括对信息的收集、整理、分析和利用能力,能够迅速获取和整理信息,为总经理提供及时准确的决策支持;
(7)学习能力:通过学习可以获得专业知识和理论支撑,不断完善工作能力,有助于更好地履行总经理助理的职责;
(8)时间管理能力:能够高效地管理自己的时间,并协调处理多项任务;能随时和领导出差、参加公务活动;
(9)决策能力:能够在特定情况下做出正确的决策并承担责任。
5、个人素质:
(1)普通话标准;
(2)外貌形象气质佳,熟悉基本的商务礼仪;
(3)工作认真细致、负责、严谨,为人正直诚实,有良好的纪律性、自律性;
(4)有驾照、驾驶经验丰富者优先。
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