职位概述:主要负责跟进科研项目执行中的行政事务,包括仪器设备、服务及材料采购、项目费用报销资料、付款流程跟进等。
入职要求:
1、学历:本科及以上;
2、工作经验:无要求(有行政、财务相关工作经验优先);
3、素质和技能:
a.坚持原则,依规办事·廉洁自律;
b. 工作认真负责,具有良好的服务态度,团队合作精神,和具备较强的保密意识;
c. 较好的中英文写作、阅读和表迖能力;
d. 熟练操作计算机系统和办公软件,以及办公所需基本设备。
岗位职责:
1、负责维护实验室的日常运营与运作,提供日常行政工作支持,包括与研究院各职能部门的对接,如入力资源及行政、财务、物业等;
2、负责实验室各类物品采购工作,草拟及准备采购文件,确保按时、按质量完成各类采购任务,包括但不限千各类科研仪器设备、服务及材料,跟进采购合同、文档管理以及验收领用工作;
3、协助项目团队整理和处理各类费用报销资料,以及跟进流程;按规定要求跟进经费各类预算相关工作;
4、协助项目团队跟进和处理各类行政、科研项目等文件的格式审查,以及跟进签字及文件流转;
5、按上级要求,协助提供各级政府部门或受托组织的检查、审计等监督的相关资料或数据;
6、协助上级安排工作交流或会议·协调项目团队差旅、参观或参访活动的相关安排;
7、及时向团队人员传迖国家的法律法规要求和深研院的科研、人事、财务管理等相关制度;
8、完成上级交办的其他日常事务性工作。
职位福利:五险一金、带薪年假、全额公积金、全额社保、周末双休、入职体检、年度体检
职位亮点:团队氛围好,平台发展好