入职要求:
1. 学历:本科及以上学历,物业管理、企业管理、工商管理等相关管理专业优先考虑。
2. 工作经验:8年及以上相关工作经历。
3. 素质和技能:
a. 熟悉物业管理的运作,具有较全面的物业管理知识与经验。
b. 具有良好的项目管理计划、组织、沟通、进度控制的知识和技能,有较强的协调和督导能力。
c. 具有良好的沟通表达、观察分析及判断能力;并具良好的职业操守和团队合作精神。
d. 具备良好的语言组织和书面表达能力,有运营管理流程、行业政策及法规有一定了解。
e. 能熟练操作office办公软件及自动化设备。
f. 精通粤语/大学英语四级或以上水平优先考虑。
岗位职责:
全面负责香港中文大学深圳研究院大楼的维护及管理相关工作,为上级领导在物业相关工作提供支持,包括但不限以下:
1. 领导协调物业管理部同事协作落实执行深圳研究院对部门的年度工作要求,制定物业管理部年度工作计划,并按计划分解落实。
2. 与第三方物业管理公司之间的对接 、安排、协调、帮助及督促物业管理公司服务团队落实完成所属范围内工作,提升服务品质,维护深圳研究院大楼的品牌和形象。含:工作标准设定、工作实施情况监控、定期考核及大楼中央设施和管理、维护等工作。
3. 能够采取有效的策略和方法,推进内部与外部租赁工作和招商效率;负责与商业租户及研究院内部团队使用单位之间的沟通与协调及租(用)户的管理及租、退管理工作。
4. 健全各类规章制度和防范措施,合理控制大楼管理成本和节约能源损耗。
5. 担任香港中文大学深圳研究院大楼的安全管理负责人,包括定期对大楼安全、基础设施、重点科研仪器设备运作和实验室安全等进行巡查,并及时跟进安全和风险隐患。
6. 负责大楼维护、改造、升级、二次装修等项目的计划制定(如年度预算制度、招投标等)、施工协调、质量监督、安全管理、工程验收监督等工作。负责对外工程承建商的对接及施工监督管理工作,确保品质和安全符合要求。
7. 审核政府/顾问/承建商/其他有关方面之间往来的专业文件,负责对外与政府相关部门沟通、协调及跟进落实物业管理的相关政策、要求及管理规范等;负责解决各类物业相关问题。
8. 领导部门同事为公司重要活动提供支持。
9. 完成领导交办的其它工作。