岗位职责;
1、负责上海办事处的日常工作及管理:电话转接、收发传真、来客接待、快递收发管理等;
2、协助办事处销售工作及标书制作;
3、公司各部门考勤统计及报表工作;
4、管理公司各类办公用品和耗材的使用。各部门办公用品的月统计、发放及流程优化;
5、协助组织公司各种会议和活动,并配合其他部门处理各类事务性工作及协调各部门关系;
6、完成领导临时交代的其它工作;
7、传达总部精神,起到桥梁作用。
任职资格要求:
1、大专以上学历,有行政、文秘、财务相关工作经验者优先;
2、较好的沟通能力、学习能力及良好的品行;
3、熟练操作计算机办公软件;
4、亲和力及团队意识强,性格开朗稳定,具有较高的服务意识;
5、工作认真、细致、周密、能够承受较大的工作压力。
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