1、协助统筹管理公司行政后勤服务工作,监督执行,并提出改进意见;
2、负责协助公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;
3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
5、负责会议、接待事宜的安排与布置:包括会议、活动的安排,会议决议的督办事项;
6、负责办公室预算的合理支配及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7、负责协助领导及时跟进公司业务进度,处理对外工作关系。
8、负责协助领导的日常办公。
任职要求:
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识:
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划组织能力,有对外联络、交际、接待的能力;
职位福利:绩效奖金、全勤奖、餐补、节日福利