1.保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,负责执行和完善公司内部制度,评估监督管理的规范性和有效性。
2.制定综合部工作计划,组织实施,实现工作目标。
3.负责人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务,根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序;岗位职责和机构设置,对公司组织结构提出改进方案;开发引进外部人才,组织实施招聘面试;开展员工培训,制定培训计划;组织开展员工考核,并对考核进行评估;进行薪资调整,审核员工工资。
4.部门内部管理,完善内部工作流程,并监控实施;综合部内部队伍建设,选拔与人员调配;部门内人员激励与培训;制定部门内工作计划,并组织监督实施。
5.主持行政部的全面工作,组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务;
6.规划公司的各项行政运营管理,拟定公司行政方面的规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定;
7.负责组织公司企业文化建设、管理与宣传;
8.负责公司行政类公文(通知、红头)拟制工作;
9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题。同时督促做好纠正预防措施工作。
10.负责公司对外报表的组织、上报和归档(财务专项报表除外);
11.监督公司整体安全工作,后勤保障工作,办公环境管理工作、网络管理工作并定期组织检查。组织员工进行安全生产培训,负责公司应急预案、灭火器材的年检及合理摆放及安全生产责任书的签订,保证公司安全。
12.组织公司行政方面的重要会议,安排公司重大活动和重要客人的接待工作。
13.负责公司办公固定资产、低值易耗品、电器、礼品等相关物品的采购工作。
14.负责公司防火,防盗,消防安全管理,以及公司水电等其他物业管理;
15.负责公司车辆日常管理。负责办理车辆运行相关手续和车辆使用费用结算,定期安排车辆维护工作,并和司机开展车辆安全自检工作;
16.负责车辆的市内派车管理,以及司机不执行出车任务时的行政工作配合安排;
17.不定期开展外联单位的沟通(如物业、安监、属地派出所等);
18.负责对公司行政进行培训及工作指导;
19.负责本部门员工管理及部门自身建设,提高员工业务素质,增强团队凝聚力;
20.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,工商管理或管理类相关专业
2、精通人力、行政管理制度的编制与监管,精通现代公司管理和办公环境管理
3、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
4、具有5年以上行政人事工作经验,2年以上管理经验。
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