岗位职责:
1、集团各业务部门及分子公司印章、证照管理使用工作。负责集团公司统一管理下的公章、法人章、证照的管理、使用、登记、留痕工作;根据业务部门及分子公司需要,完成印章的刻制、备案、更换和销毁。
2、公文撰写、文稿起草、文件处理等文字综合工作。负责集团公司通知、请示、报告、总结等公文的撰写;负责红头文件拟制发布、公文编号管理及文字资料归档等工作等;协助需求部门,规范、完善、优化对外正式行文内容与格式。
3、负责集团公司领导层的会议记录、会议纪要工作。做好相关会议通知、会议准备、记录录音、拍照摄像等会议记录工作;根据会议内容完成会议纪要、会议简报的撰写;协助其他部门主责部门完善会议记录、纪要等工作。
4、做好集团公司大事记的撰写工作。关注和完成集团公司重大事件、重大项目进展情况及素材收集工作;定期进行集团公司大事记的撰写。
5、负责对外文字输出及集团网站板块内容的信息编辑。完成向房管局、省市房协等相关材料(月度形象进度、评优材料)报送工作;跟进重要重大事件实时完成稿件撰写与发布,根据进展进度对集团网站板块进行更新。
6、协助完成档案整理和借阅工作。协助档案管理员完成业务部门及分子公司档案借阅利用;协助档案管理员完成档案资料的收集、立卷、整理、归档等工作。
任职要求:
1、教育水平:本科及以上学历。
2、参考专业:汉语言、文学、文秘类。
3、工作经验:5年以上工作经验。
4、相关知识:法律、房地产相关业务。
5、技能技巧:统筹谋划能力、文字写作能力、组织协调能力、语言表达能力、工作创新能力。