职位描述： 1. 全面负责公司行政事务： 负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公资源的充足和合理利用。 管理公司固定资产，定期进行盘点和清查，确保资产的安全和完整。 处理日常行政事务，如文件归档、会议安排、差旅预订等，提高工作效率。 维护办公环境，确保办公区域的整洁、舒适和安全。 协助制定和完善行政管理制度和流程，提升行政管理水平。 2. 出纳工作 负责公司的现金及银行存款管理，处理日常收支业务，编制和保管财务会计凭证，确保财务数据的准确性和完整性。 熟悉并理解公司的财务管理制度，确保在行政工作中能够遵循相关财务规定。 协助财务部门进行简单的财务对接工作，如费用报销的初步审核、预算执行的监控等。 在行政决策中考虑财务因素，提出合理的成本控制建议。 3. 团队支持与协作： 与各部门保持密切沟通，提供必要的行政支持，促进团队间的协作与配合。 积极参与公司文化建设活动，增强团队凝聚力和向心力。 任职要求： 1. 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关专业毕业。 有财务管理、会计学等相关知识背景或培训经历者优先考虑。 2. 工作经验： 至少3年以上行政管理工作经验，有活动策划或相关行业经验者更佳。 有接触过或了解财务管理制度，能够在行政工作中应用相关知识。 3. 专业技能： 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备高效的数据处理和分析能力。 具备良好的组织协调能力和时间管理能力，能够高效管理多项任务。 了解基本的财务概念和原则，如预算控制、成本控制等。 4. 个人能力： 做事有条理，注重细节，能够确保工作的准确性和及时性。 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门紧密合作。 有自己的想法和见解，能够主动提出改进意见，优化工作流程。 诚信正直，责任心强，能够承受工作压力，保持积极乐观的工作态度。