工作内容:
1.负责会议室的安排、布置和服务,负责信件、包裹的登记、分发及签收工作;
2.负责每日访客的接待工作,对访客进行身份验证,登记相关信息,包括迎接、引导、送别等;
3.负责接听前台电话,转接内线,确保电话畅通无阻,为来电者提供公司相关信息咨询服务,做好电话记录;
4.负责办公楼设施、设备的报修申请,并及时通知相关部门进行处理;
5.负责公司订阅的报刊、杂志的接收、分发工作,确保报刊、杂志及时送达相关部门及员工;
6. 负责展厅的接待工作,为参观者提供讲解、引导等服务,协助组织安全培训活动,负责培训场地的布置、设备调试及签到工作;
任职要求:
1.身高168cm,形象气质佳 ,大专及以上学历,取得中级及以上专业技术职务;
2.熟悉公文写作、办公软件的使用和计算机操作,会文字处理、资料文档管理、数据分析管理等;
3.具有良好的职业道德,遵章守纪,爱岗敬业,责任心强,有较强的服务意识,待人热情、耐心;
4.熟悉岗位相关的法律法规,具有较强的学习能力、分析判断能力、组织协调能力、语言和文字表达能力;
5.工作中有不断创新的精神,并能结合实际情况,提出持续改进工作的建议和意见。