更新于 1月2日

综合办公室主任

7千-1万
  • 菏泽牡丹区
  • 10年以上
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政体系管理接待事务考勤管理固定资产管理行政预算后勤管理印章证照会务活动办公自动化

1、负责本部门员工队伍建设:制定、审核并完善部门工作制度;做好办公室内部管理工作,检查本部门工作的执行情况,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

2、负责制定、落实办公室工作计划,监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况,及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。参加行政领导会议,代表公司参加用人单位的会议。

5、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。

6、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

7、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

8、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。

10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

11、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

12、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

13、协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。

14、负责公司标准化管理体系的建设及管理工作。负责公司管理制度的汇编及修订工作。

15、完成上级交办的其它各项工作,协助处理公司各种突发事件。

工作地点

新经济产业园B3栋

职位发布者

焦女士/人力资源招聘

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中民油气(中民网联油气股份有限公司,China Private Petrol& Gas Alliance Corp,英文缩写CPPGA)是在商务部、住建部、国家发改委的支持下,由国务院批准在国家工商总局核准注册登记的一家“中字头、国核准、民字号”的中国民营油气网络联盟企业,企业总部注册地址在北京市丰台区南三环西路16号。企业主要经营项目:成品油及天然气(LNG.CNG)的生产、储备、批发、零售,国内民营油气站网络联盟、销售网络平台建设及电子商务营销等。企业的经营理念是:整合中国民营油气资源,打造民营油气营销品牌;维护公平竞争的市场规则,创造民企良好的生存空间;创建加油加气第一网络,服务大众打破垄断体系;构建一流加油加气团队,造福国家回馈社会惠及中民油气会员。
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