职位描述：
1、协助全过程咨询项目信息档案管理工作，根据项目审批的档案管理的框架和组织架构图，建立和维护项目通讯录。
2、在主管领导带领下推动项目团队和供应商团队贯彻落实信息文档管理制度，维护文件管理控制流程及系统，规范信息文档形式、格式等，包括但不限于项目大事记、影像资料、图纸、变更签证、各类施工资料等。
3、负责与项目建设方相关图纸、工程文件和资料的收发管理，做好文件质量控制、收发管理、图纸管理（负责现场所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记后，按要求向有关单位和人员签发，并做好签发登记）、合同管理（对放置在现场的合同清点、登记，并做好借阅工作）、文件的签章和流转、审批催办、台账管理、文件电子化（核对）、文件归档存储利用、档案室管理和电子信息平台管理等，确保项目文件运转的高效、准确、真实、完整等。
4、协助主管领导及时完成与项目建设相关工程文件和资料的收集、组卷、归档和电子化等操作，工作质量需符合业主管理要求、城建档案馆归档要求以及国标要求。
5、负责监督监理、施工及第三方服务等单位工程信息文档管理及档案编制情况，初核文档真实性、合理性、有效性，不定期组织检查、抽查，按照业主要求出具检查报告，形成管理闭环（如对监理重点审核监理日志、监理指令、旁站记录、安全联检、定期检查、人员配置等，对施工单位重点审核安全生产责任制、施工组织设计及专项施工方案、安全技术交底、安全检查、安全教育、应急救援、分包单位安全管理、持证上岗、生产安全事故处理、安全标志等，对图纸、变更、材料进场等各类文 档台帐检查）。
6、督促各责任单位编制合格的竣工资料，并组织完成对工程竣工资料的汇编和移交，负责本项目管理资料的搜集、整理、汇编，并在本工程竣工验收后三个月内移交完成。
7、负责提交项目管理过程对质量、安全、进度、信息管理及管理协调等方面进行项目管理形成的文件材料，包括但不限于周报、月报、纪要、函件、工程联系单、指令等。
8、其他临时交办的事项。
岗位任职条件
1、学历要求：本科以上学历 ；
2、相关专业：土木工程相关专业优先 ；
3、知识技能：管理类知识、公文写作知识、视频编辑。