岗位职责:
1、信息传递:负责将公司内部的重要信息及时、准确地传达给相关人员,包括会议通知、决策结果、工作指令等。
2、文件处理与归档:负责起草重要文件等,并对董事会办公室重要文件进行打印、分发、转发及归档等工作,确保文件的准确性和保密性。
3、会议筹备:负责公司各级别会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议场地的安排、会议设备的准备等,确保会议的顺利进行。
4、负责公司来访客人的接待工作,包括客人的引导、接待安排及后续跟进等,维护公司的良好形象。
5、保持与董事长、集团各部门的良好沟通,定期汇报工作情况,确保信息的及时传递和反馈;与公司内部各部门保持良好的沟通和协调关系,确保信息的畅通和工作的顺利推进;与外部相关机构建立和维护良好的关系,为公司的发展创造良好的外部环境。
6、能够有效管理自己的时间,合理安排工作优先级,确保各项工作按时完成。
7、根据公司和上级领导的安排,灵活应对各种工作任务,确保工作的顺利进行。
任职要求:
1、40周岁以下,本科及以上学历,工商管理、人力资源等相关专业。
2、具备3年及以上的经营管理或董秘相关工作经验。
3、熟练掌握办公软件操作,具备良好的文字处理能力。
4、具备良好的语言表达能力和沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息。
5、具备行政管理的基本知识和技能,能够处理办公室日常事务。
6、具备高度的保密意识和职业操守。