一、工作职责:
1.1.负责总经理办公室的行政工作: 在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件,组织实施和落实工作;
1.2.董事长、总经理工作汇报安排汇总等相关事宜:准确传递领导对各部门的工作指示精神和工作要求,做好与各部门之间的业务协调工作;
1.3.政府单位对接,相关资料报表填写等外勤工作;
1.4.代表公司参与有关会议,保持与政府部门等相关机构的联系,树立公司良好形象;
1.5.负责公司宾客的来访接待工作及参观事宜,处理好信息反馈;
1.6.负责根据董事长.总经理安排,定期参与股东会会议,及理召集安排各部门办公会议等,负责传达督促检查会决议执行情况;
二、任职要求:
1、大专及以上学历,具有行政管理或相关工作经验
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上行政助理的工作经验
3、具有较强的团队精神、集体荣誉感和执行力
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨
5、符合公司的企业文化,真诚、付出、担当、 创新、利他;具有较强的团队精神和集体荣誉感
6、具有团体工作中承上启下的协作能力
7、熟练电脑操作及Office、Excel、PPT等办公软件,具备基本的网络知识
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力
9、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力
11、熟知公司各部门对接流程及公司的审核、审批流程
12、具有C1驾照,并可熟练驾驶车辆
晋升通道:文员-副主任-主任-副经理-经理-行政副总