【岗位职责】
- 协助副总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件管理等,确保工作高效有序进行。
2.负责撰写各类报告、发言稿、会议纪要等文字材料,准确传达公司意图和决策。
3.协调各部门之间的工作,跟进重要项目进展,及时向副总经理反馈关键信息。
4.接待来访客户与合作伙伴,维护良好的公共关系,展现公司专业形象。
5.完成副总经理交办的其他临时性任务,灵活应对各种工作需求。
【任职要求】
- 本科及以上学历,机械、国际贸易、英语等相关专业优先。
- 具备 2 - 5 年秘书或行政相关工作经验,熟悉办公室工作流程。
- 优秀的文字表达能力和沟通协调能力,能够撰写高质量的文档,与不同部门有效沟通。
- 熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的计算机操作技能。
- 工作细致、责任心强,具备较强的保密意识和团队合作精神。
- 能接受经常出差。