行政方面:
1、根据集团管理要求,结合分公司实际情况,组织协助各部门制度管理体系的维护与完善工作。
2、做好部门间的沟通协调工作,协调和督促公司各部门间相互协助。
3、及时向总经理汇报及反馈相关情况,保证上情下达和下情上报。
4、负责公司会议的组织安排工作,及协助有关部门筹备重要活动,并做好相关会议记录及整理工作。
5、负责公司往来文件及相关资料的管理和外联工作。
6、负责公司相关证照的管理、公司各类物资的采购统筹及固定资产管理;车辆使用、维修与保养等工作。
7、根据公司情况对行政及人事政相关管理制度和工作流程进行修改和完善,并组织贯彻执行。
8、完成领导交办的其它工作。
人力资源方面:
1、根据集团的人力资源规划制定并完善分公司人力资源规划。
2、建立健全分公司人力资源政策,工作流程与制度并组织实施。
3、负责编制岗位说明书、定岗定编,依据分公司各部门的用人需求,组织制定分公司招聘计划和招聘方案,开展招聘工作。
4、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、离岗等全方位管理工作。
5、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
6、负责公司员工离职面谈和劳动争议的协调,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
7、负责公司各部门考勤制作和员工工资核算及报批工作,提交集团总部。
8、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源或工商管理等相关专业。
2、5年以上相关工作经验;3年以上同岗位工作经验;对行政人力管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导行政人力各职能模块的工作。
3、具有较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
4、较强的公文写作能力,工作思路清晰,考虑问题周到细致。
5、具有较强的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
6、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。
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