前台工作职责:
1、负责日常来访客人的接待和登记、基本咨询和引见,并严格公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,来访人员需在会客厅等候会见,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
2、负责公司文件的处理工作,打印、复印、传真的收发。
3、监督员工工作时间的外出流向,登记做好外出时间、地点、事由。
4、负责公司前台区域的清洁卫生及植物、花卉的日常维护工作。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、普通话标准,及时礼貌的接听、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、泄露。
行政人事助理工作职责:
1、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,做好每月考勤核对。
2、负责内部员工档案及劳动合同的管理。
3、负责公司资产配置的统计与管理,包括办公设备、办公用品的清点、维护与登记。
4、负责部门行政人事事务,配合上级做好行政人事方面的工作,包括人员的招聘、预约、接待与初试。
5、协助上级领导组织建设企业文化工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动等。
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7、完成上级领导交办的其他事务。
岗位要求:
1、具备良好的沟通技巧和协调能力。
2、工作耐心细致,责任心强,具备团队合作精神。
3、熟练运用电脑办公软件,有行政人事方面工作经验者优先。
薪资待遇:
单休,包吃住,上班时间8:00~12:00;13:30~17:30。
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