岗位职责:
1.遵守公司的规章制度,认真执行和完成部门负责人交办的工作任务;
2.协助业务部门进行月度标准合同的草拟工作,跟踪审批用印过程,负责与客商进行合同文本的传递及其他业务合同正本归档工作;
3.准确、及时将对应业务进行ERP系统的录入工作;
4.负责业务执行过程中与业务、财务部门的沟通,负责按照客商授权进行客商的联系对接,并根据合同条款,负责对应业务往来款项、货权的管理及单据流转,包括“收付款”、“商品流转”、“采购/销售结算”等关键节点,并跟踪审批流程;
5.负责对应业务“合同结案”,根据合同执行情况,对合同进行关闭,并按照标准化模板输出合同执行数据,配合相关部门对合同执行情况进行评价;
6.负责对合同项目化执行过程中的异常进行预警提醒,尤其关注合同有效期、应收/预付款占用、存货等关键节点;
7.负责对客商对接中发现的异常信息进行反馈;
8.负责对应业务的重要单据的归档管理,尤其对商品入出库记录、收货确认、对账盘点记录及特殊情况下的说明及单据等单据的归档工作;
9.梳理、规范、优化信息系统操作流程;
10.负责做好信息系统相关保密工作;
11.根据公司安全管理要求,负责本岗位所辖范围的安全工作;
12.协助部门负责人完成工作计划、制度等内容的建设工作,熟悉本岗位相关法律合规风险;
13.分管领导及部门负责人交办的其他任务。